河北機場管理集團有限公司航空食品分公司對燃料類（柴油）采購項目采用競爭性談判方式選取供貨商，現邀請合格的供應商參加報價和談判。具體內容如下：

1、項目名稱:燃料類（柴油）采購項目

2、報名截止時間: 2021年 8月14日18 時 0 分。請參選單位填寫《供應商參選確認函》蓋公章掃描發指定郵箱。逾期未報名不再接受。

3、響應性文件份數:正本1份、副本3份。

4、遞交響應性文件截止時間:2021年8月17日10:00。

5、遞交地點:石家莊正定國際機場航空食品分公司二樓會議室（逾期送達的或者未送達指定地點的文件不予受理）

6、談判時間: 2021年8月17日10:00。

談判地點:石家莊正定國際機場航空食品分公司二樓會議室

屆時請符合條件的參選單位按《航空食品分公司燃料類（柴油）采購項目競爭性談判技術及商務說明文件》準備談判文件，并請參加談判的單位法定代表人或法人委托人參與談判。

聯系人：牟仁龍

聯系電話：0311-68137745

  郵箱：497376469@qq.com

航空食品分公司燃料類（柴油）采購項目

競爭性談判技術及商務說明文件

責任單位：河北機場管理集團有限公司航空食品分公司

2021年 8月

目    錄

第一章 競爭性談判邀請

第二章 競爭性談判須知

第三章 協議條款

第四章 采購要求

第五章 參選文件格式要求

第六章 供應商參選確認函

第一章  競爭性談判邀請函

航空食品分公司對燃料類（柴油）采購項目采用競爭性談判方式確定中選單位，現邀請符合條件的單位參加報價和談判。

一、項目名稱：燃料類（柴油）采購項目。

二、響應性文件份數：正本1份、副本3份。

三、遞交響應性文件截止時間：2020年  月  日  時  分。

四、遞交地點: 石家莊正定國際機場航空食品分公司二樓會議室 （逾期送達的或者未送達指定地點的文件不予受理）。

五、響應性文件接收人:河北機場管理集團有限公司航空食品分公司。

六、談判時間：2020年  月  日  時  分。

   七、談判地點：石家莊正定國際機場航空食品分公司二樓會議室。

屆時請參加談判的單位法定代表人或法人委托人參與談判。

責任單位：河北機場管理集團有限公司航空食品分公司

聯 系 人：牟仁龍

聯系電話：0311-68137745

第二章 競爭性談判須知

一、參加談判的單位須遵守有關法律法規，否則一切法律責任由參加談判的單位自己承擔。

一切與談判有關的費用，均由參加談判的單位自理。

遇不可抗力因素，河北機場管理集團有限公司航空食品分公司有權對談判時間、地點進行變更并以書面形式通知所有參加談判的單位。

二、資格要求

（一）具有獨立承擔民事責任的能力。

（二）具有有效的營業執照、經營許可證等資質，可開具增值稅專用發票。

（三）法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人，母公司，全資子公司及其控股公司不能同時報名參與本次競談。

（四）“信用中國”網站 “失信被執行人”、“重大稅收違法案件當事人名單” 的網頁查詢截圖，無不良記錄；

（五）參選人應提供真實有效的資格文件，如弄虛作假，一經發現將取消其競談資格。

（六）本項目不接受聯合體投標。

三、競爭性談判技術及商務說明文件（以下簡稱“說明文件”）

（一）“說明文件”的獲取

符合要求的單位均可報名，由責任單位對參選人資格進行審查，對符合條件的參選人由責任單位發出競爭性談判邀請、參選人參選確認函及“說明文件”等。

（二）“說明文件”的組成

“說明文件”由競爭性談判邀請函、競爭性談判須知、服務內容及要求、競爭性談判參選文件格式要求、談判文件及其他資料等內容組成。

（三）“說明文件”的解釋

參與競爭的參選人對說明文件有疑問，必須以書面形式向河北機場管理集團有限公司航空食品分公司要求澄清，河北機場管理集團有限公司航空食品分公司可視具體情況做出處理或答復。如參選人未提出疑問，視為完全理解并同意本說明文件。一經進入談判程序，即視為參選人已詳細閱讀全部文件資料，完全理解競爭性談判文件所有條款內容并同意放棄對這方面有不明白及誤解的權利。

（四）“說明文件”的修改

1.在競爭性談判截止日前，河北機場管理集團有限公司航空食品分公司對“說明文件”作出的書面修改及補充，是“說明文件”不可分割的部分。

2.為使各參選人有足夠的時間按修改和補充文件要求編寫競爭性談判參選文件，河北機場管理集團有限公司航空食品分公司有權推遲談判時間，并以書面方式通知所有取得“說明文件”的參選人。

（五）“說明文件”的最高限價要求

本項目最高限價（詳見第四章采購要求），此限價包括各種相關費用（稅費、運輸、包裝、裝卸等一切費用）。

（六）項目評定中選標準

在滿足本次競爭性談判技術要求的前提下，最終采用能開具增值稅專用發票且國標油價折扣最低者中選本項目。

（七）談判文件遞交截止時間及談判舉行時間等內容

參閱競爭性談判邀請函。

（八）無效談判

參選人發生以下情況之一者，視為無效談判，其談判文件將被拒絕:

1.法人代表或法人授權代表未參加談判。

2.無主要的有效資格證明文件或超出營業范圍的。

3.談判文件不按規定的格式、內容填寫或不按規定簽字、蓋章。

4.談判文件的應答不滿足技術要求。

5.談判方的資質不符合競爭性談判文件第二章第二條“資格要求”要求的內容。

6.談判方報價高于“說明文件”報價上限的。

7.談判方談判文件內容有與國家現行法律法規相違背的內容，或附有采購人無法接受的條件。

四、參選人編制競爭性談判參選文件（以下簡稱“參選文件”）要求。

（一）各參選人提交的“參選文件”由以下部分和談判人所作的一切有效補充、修改和承諾等文件組成，所有材料需加蓋公章。它包括：

1.報價說明書、報價函；

2.非法人參加需附法人代表授權委托書、法人及委托人身份證復印件，法人本人參加則無需附帶上述資料，；

3.資質證明文件（真實有效的營業執照、經營許可證掃描件或復印件等）（逐項列出《第二章 競爭性談判須知 二、資格要求》各項目的響應情況）；

4.柴油質量檢測報告；

5.供應商承諾函（含本項目配送等相關內容）；

6.參選單位業績。

（二）“參選文件”的制作

1.談判方必須按以上參選文件構成內容及順序編制“參選文件”，并編制目錄裝訂成冊。

2.“參選文件”的份數:

參選文件4份，其中“正本”1份，“副本”3份。

3.“參選文件”的簽署:

參選文件封面應由法人本人或授權代表簽名并蓋公章，參選文件的報價表應由法人本人或法人授權代表簽字并加蓋公章。

4.“參選文件”的密封:

參選文件遞交之前，正本、副本用信封密封完好。信封上注明項目名稱、談判人名稱等信息。信封封口處須用白封條覆蓋密封并加蓋企業公章。

參選文件不按規定的格式、內容填寫或談判文件與采購項目實質性要求有嚴重背離的，視為不具備談判資格。

五、競爭性談判流程

（一）競爭性談判在規定的時間和地點舉行，參加競爭性談判的部門授權代表在《競爭性談判簽到表》上簽字報到，以證明其出席競爭性談判會議。

（二）參加競爭性談判的部門應將所有資料（競爭性談判參選文件）密封完好加蓋公章交至談判會。由責任部門組織談判小組與參選單位現場確認談判文件的密封情況，并簽署《競爭性談判文件密封情況確認表》。

（三）由責任部門組織談判小組與參選單位現場公開開啟報價說明書，并填寫《競爭性談判文件公開開啟登記表》。

（四）由責任部門組織談判小組對參選單位的資質及授權情況進行審查，對單位競爭性談判參選文件的技術要求情況進行審查；由供應商進行二次報價，通過評選后，按照項目評定中選標準評選最佳單位，并填寫《競爭性談判會審表》。

第三章 協議條款

供貨商合作協議

甲方：河北機場管理集團有限公司航空食品分公司

乙方：

鑒于雙方建立的買賣關系，為明確雙方的權利、義務，根據《中華人民共和國合同法》的有關規定，雙方在平等互利的基礎上，經充分協商，達成以下協議。以資共同信守執行。

一、買賣標的

（一）甲方從乙方采購的貨物類別為：燃料類（柴油） 。

（二）根據市場行情，每遇油價調整時，乙方要及時書面告知甲方，甲方根據乙方提供的油價調整告知函及競爭性談判文件中給出的優惠折扣制定價格。折扣調整期限：協議期內折扣（）不予變更。

（三）柴油價格包括各種相關費用（運輸、包裝、裝卸等一切費用）。

二、交貨

（一）交貨日期：按甲方要求日期、時間。

（二）交貨地點：石家莊正定國際機場航空食品分公司

（三）風險轉移點：自甲方驗收合格之日起貨物滅失風險轉移至甲方。

三、產品質量標準

（一）根據甲方要求，按國家、行業標準和本協議附件（技術要求）驗收，驗收數量時必須使用定期校準后的計量器計量。

（二）乙方送柴油時銷貨清單隨柴油同行，到貨時甲方當場進行驗收，并由指定收貨人在送貨單上簽名；如發現柴油層有分層、沉淀物、懸浮物、渾濁等現象甲方按照驗收標準將拒收不合格柴油，當場退還乙方。

（三）乙方須在甲方要求的時間內補齊甲方所需要的柴油。

四、結算方式

（一）結算方式：銀行轉賬。

（二）貨款按月結算。乙方每月15日前與甲方核對上月柴油款項，核對無誤后，乙方開具增值稅專用發票（稅率13%），甲方在收到乙方提供的合規增值稅專用發票后次日起60日內支付貨款。

（三）因乙方原因導致甲方無法認證增值稅專用發票的，責任由乙方承擔。

五、履約保證金

協議簽訂后10日內，乙方須支付20,000.00元（貳萬元整）履約保證金（無息），甲方開具收據；在合作期屆滿且甲方確認乙方已履行協議項下全部義務和責任后30日內，扣除乙方需向甲方支付（若有）的違約金或賠償金等款項后，余額退還乙方。

六、雙方權利和義務

（一）甲方權利和義務

1.對柴油質量有異議時，甲方有權將柴油樣品送第三方檢驗，檢驗費用由乙方承擔；

2.甲方有權對乙方提供的柴油數量、質量等進行驗收，對不符合甲方要求的，甲方有權拒收。

（二）乙方權利和義務

1.乙方須提供真實有效的相關證件（營業執照、經營許可證、檢驗報告等）原件及加蓋公章的復印件，甲方留存復印件備案；

2.乙方保證所提供的柴油符合國家規定標準，并提供有關職能部門核準的檢測報告或合格證書；

3.乙方須按照甲方的安保責任執行相關條款；

4.乙方應按照雙方約定的柴油價格和送貨時間向甲方供貨，乙方無權擅自變更柴油價格；

5.乙方須按甲方的時間、地點要求，將柴油及時送達。如遇特殊情況不能及時送達，乙方應提前書面告知甲方，取得甲方同意并及時采取補救措施；

6.乙方須無條件對有質量問題的柴油進行退換；

7.乙方每次送貨時，需巡查甲方設備使用情況，發現問題及時指導整改，杜絕一切不安全因素；

8.因乙方所購柴油質量問題導致甲方受損，則乙方負責相關賠償責任和法律責任。

七、違約責任

（一）違約金

1.乙方收到甲方預定柴油通知1小時后，未向甲方提出“無法供貨”，但未能按規定時間、數量送達的，每發生一次扣罰200元違約金。

2.因乙方原因造成甲方拒收的，乙方須按甲方規定時間為甲方調換柴油；發生第一次提出警告、第二次及以上的，則處罰乙方200元/次違約金。

3.因乙方原因未按甲方規定時間送達、調換柴油等影響生產的，則處罰乙方200元/次違約金，同時處罰該批次全部柴油結算金額20%的違約金。

4.乙方提供的柴油應足斤足兩，嚴禁在重量、質量和數量上故意弄虛作假，如發現以次充好和弄虛作假情況，應補足本批次柴油重量或按照甲方要求調換柴油，并處罰該批次全部柴油結算金額20%的違約金。

5.如在乙方所提供的柴油中發現異物或存在其他危害情況或風險（甲方需提供相關照片等證據）的，根據以下情況追究乙方相關責任：

（1）危害空防安全、食品安全和防疫安全的，乙方承擔法律責任并處罰1000元/次違約金；甲方有權單方面解除協議；

（2）經相關部門查出產品不符合國家現行最新的且已實施的標準和規范的，每發生一次處罰1000元，并立即退貨，由此造成甲方損失的，由乙方承擔全部損失。

6.以上違約金均在雙方確認無誤后，在履約保證金中扣除，乙方應在7日內補齊履約保證金。

（二）乙方應當確保提供的各種證件和票據符合國家規定。如因乙方提供假證件、假票據等，被執法部門處罰或給第三方造成損害，乙方應當承擔由此造成的經濟損失或責任，甲方有權單方面解除協議，并保留追責權利。

（三）協議簽訂后，乙方未按協議條款中約定時間支付履約保證金的，甲方有權單方面解除協議。

（四）協議簽訂后，乙方未按協議條款執行的，甲方有權單方面解除協議并扣除乙方履約保證金。

八、安保責任

（一）乙方應遵紀守法；嚴禁錄用有不良記錄的人員。

（二）乙方須加強對員工的安全和防疫管理，對員工安全負責，密切掌握員工思想動態等安全隱患，及時發現并糾正存在的安全隱患。

（三）乙方車輛及送貨人員須經甲方安全審核，送貨人員登記、按規定佩帶通行證后，方可按甲方的安全保衛要求進入甲方指定地點或部門，不得進入其他區域或部門，并服從門衛及各級航空安全負責人的管理。

（四）剪刀、美工刀、壁紙刀、打火機等須放置在門衛處，禁止帶入甲方作業現場。

（五）乙方對提供的每批次柴油數量等應當予以保密，不得向第三方泄露任何信息。若發生，甲方可要求警方介入協助調查，由此產生不良后果全部由乙方負責。

（六）乙方保證生產、運輸、交付過程中的柴油安全，不被污染、無外來物，無化學物質侵害、污染；

（十）乙方應隨時掌控所供柴油的質量動態，對所提供的柴油安全性負全部責任。

九、糾紛解決

（一）本協議未盡事宜或履約中發生的糾紛，由雙方協商解決。

（二）如協商不能解決，則任何一方可向甲方所在地的人民法院提出訴訟。

十、附則

（一）本協議自雙方法人代表或委托人簽字并加蓋公司印章之日起生效，有效期至 年 月 日。

（二）本協議有未盡事宜，須經雙方共同協商，簽署補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

（三）在本協議有效期內，甲乙雙方不得隨意更改本協議內容。如一方確實要求修改、中止或終止協議，則必須提前30天以書面形式通知對方，并保留追責權利。

（四）本協議一式伍份，甲方執叁份，乙方執貳份。

（五）雙方確認已充分考慮并能夠避免本次新型冠狀病毒疫情影響，能夠如期實現合同目的，本次疫情不屬于不可抗力。

十一、雙方信息

甲方：

單位名稱：河北機場管理集團有限公司航空食品分公司

社會信用代碼：91130123682799955P

單位地址：河北石家莊正定國際機場

法定代表人（負責人）：馬敬川

聯系人：牟仁龍

電話：0311-68137745

開戶銀行：中國銀行石家莊市機場支行

賬號：100147758560

郵政編碼：050802

乙方：

單位名稱：

稅號：

地址：

法定代表人：

聯系人：

電話：

開戶銀行：

賬號：

郵編：

附件：技術要求

甲方：河北機場管理集團有限公司航空食品分公司

（公章或協議專用章）

法定代表人（委托代理人）：

日期：

乙方：

（公章或協議專用章）

法定代表人（委托代理人）：

日期：

附件

技術要求

第四章采購要求

一、項目名稱

燃料類（柴油）采購項目。

二、最高限價（折扣）

最高限價為國標油價8.8折。

三、技術要求

第五章  參選文件格式要求

（項目名稱）項目

競爭性談判參選文件

單位：（蓋單位章）

法定代表人或其委托代理人：（簽字）

年   月   日

所提交資料（所有資料均需加蓋公章）：

1.報價說明書、報價函；

2.如非法人參加需附法人代表授權委托書，法人和委托人身份證復印件，法人本人參加則無需附帶上述資料；

3.資質證明文件（真實有效的營業執照、經營許可證、開具的增值稅專用發票掃描件或復印件等）（逐項列出《第二章 競爭性談判須知 二、資格要求》各項目的響應情況）；

4.柴油質量檢測報告；

5.供應商承諾函（含本項目配送等相關內容）；

6.參選單位業績。

一、報價說明書

報價說明書

河北機場管理集團有限公司航空食品分公司：

我方收到貴方編制的《河北機場管理集團有限公司航空食品分公司燃料類（柴油）采購項目競談文件》，經研究，決定自愿參加該項目的服務采購，并同意和承諾自覺遵守采購文件中的各項要求。

1.我方全面研究了項目競爭性談判說明文件，并能夠正確理解其全部內容。我方根據文件要求進行了測算，對項目的初步報價情況見我單位制作的《報價一覽表》；我單位的報價含燃料類（柴油）采購的所有費用。

2.我方現提交的談判文件四份?！罢尽币环?，“副本”三份。

3.如果我方成交，我方承諾嚴格執行雙方簽訂的協議，并保證按甲方要求時間內配送。如果我單位出現不能正常履行協議條款，我方愿意承擔由此給采購單位造成的一切損失。

法定代表人（代理人）姓名：

法定代表人（代理人）身份證號：

聯系電話：

單位名稱（蓋章）：

年   月    日

燃料類（柴油）報價函

說明：唱標報告在開標大會上當眾宣讀，要求內容填寫清楚，準確無誤。否則后果概不負責。

單位名稱：（蓋章）

聯系人及電話：

日期：

二、法人代表授權書

法人代表授權委托書

河北機場管理集團有限公司航空食品分公司：

             （談判企業名稱）法定代表人（單位負責人）    授權我單位        （姓名）為我單位本次競爭性談判授權代理人，全權處理河北機場管理集團有限公司航空食品分公司燃料類（柴油）采購 項目競爭性談判活動的一切事宜。該授權代理人作出的所有承諾說明，我單位均予于認可并承擔全部責任。

 委托代理人在本次采購活動中所簽訂的一切文件和處理的與本次競爭性談判有關的一切事項，本法定代表人均予以確認，其文件效力不因今后授權的撤消而失效。委托代理人無再轉委托權。

本授權委托書在采購活動結束后自動終止。

附：法人代表身份證復印件及授權人身份證復印件

法定代表人簽名：

法定代表人身份證號：

被授權人簽名：

被授權人身份證號：

談判參選人（公章）：

年   月   日

三、供應商簡介及資質證明文件

（一）如非法人參加需附法人代表授權委托書，法人和委托人身份證復印件，法人本人參加則無需附帶上述資料（開啟時核驗原件，復印件加蓋投標單位公章并裝訂入競談文件中）。

（二）真實有效的營業執照、經營許可證、開具的增值稅專用發票等掃描件或復印件，并加蓋單位公章。

（三）“信用中國”網站 “失信被執行人”、“重大稅收違法案件當事人名單” 的網頁查詢截圖。

以上資料競談文件中附復印件并加蓋公章。

四、柴油質量檢測報告

五、供應商承諾函（含本項目配送等相關內容）

六、參選單位業績

第六章  供應商參選確認函

供應商參選確認函

河北機場管理集團有限公司航空食品分公司：

    本公司己獲得你公司制發的《河北機場管理集團有限公司航空食品分公司燃料類（柴油）采購項目競爭性談判說明文件》。按文件要求，經研究本公司決定參加此次競爭性談判活動。

    為此，特以書面方式向貴公司遞交本競爭性談判確認書予以確認。

聯系人：

聯系電話：

談判供應商（公章）：

年   月   日